Nos permite registrar todos los bienes con los que cuenta la Institución teniendo una ficha completa de todos sus datos pudiendo registrar además las mejoras asignadas al equipo, datos técnicos del bien, cuenta contable a la que pertenece, origen, valor en libros, valor de tasación, gerencia, oficina, funcionario, entre otros datos. Realiza las depreciaciones, etiquetado de bienes, emisión de los cargos de asignación de bienes, enlace con el software Siml-SBN.
El Sistema de Abastecimiento y Almacenes controla y administra las adquisiciones de bienes y/o contrataciones de servicios que la Institución requiera, desde la invitación a los proveedores que nos puedan suministrar el bien y/o servicios hasta la Evaluación y selección del mismo.
El sistema cumple con los requisitos solicitados para el cumplimiento de las metas propuestas por el Ministerio de Economía y Finanzas y de acuerdo al Programa de Modernización Municipal, tales como son los formatos de la orden de pago, resolución de determinación de deudas, anexos, consultas tributarias vía WEB, interconexión bancaria, seguimiento y trámite de las licencias de funcionamiento, etc.
Permitirá mantener una gran base de datos de consulta sobre los campos ingresados. Permitiendo tener búsquedas sobre cualquier campo, reportes múltiples, etc. El Sistema en mención tiene como función principal el control, registro y seguimiento de toda la documentación ingresada, permitirá el almacenamiento del inventario documentario general, analítico, catálogo de documento agrupado y filtardo por cada tipo de documento.
El Sistema de Recursos Humanos de empleados y obreros, es un Sistema totalmente Paramétrico que permite llevar un control y registro completo de todos los datos de los trabajadores, tales como estudios, vestuarios, capacitaciones, etc. El Sistema de Personal y Planillas del Personal empleados y obreros, es un Sistema totalmente Paramétrico que permite procesar automáticamente los ingresos, descuentos, retenciones de cada uno de los trabajadores de la municipalidad.
Mediante este sistema informático vía WEB o Local los usuarios podrán buscar y dar seguimiento a los expedientes que están tramitando, de esta manera se podrá visualizar las diferentes acciones y respuestas que ha tenido su expediente durante el periodo de tramitación, es decir todo el movimiento del proceso de su trámite con tan solo el número de expediente entregado en plataforma, nombre, tipo de documento, asunto, etc..
Sistema que les va a permitir llevar un registro de todas las partidas de nacimiento, partidas de matrimonio y actas de defunción. Pudiendo adjuntar en archivo digital cada documento, emite diversos reportes de gestión, tanto para la entidad como para las instituciones que soliciten.
El sistema de Visita le permitirá registrar y pre registrar las visitas que se realizan dentro de la Municipalidad. Tiene como función principal el control, registro y seguimiento de todas las personas que visitan la Municipalidad, así como el control de las citas que las secretarias y/o funcionarios programan en agenda.
Permite el registro de las Solicitudes de Inspección que son entregados a los inspectores almacenando datos tales como: Tipo, Fecha y Nro. de Documento de Ingreso, Fecha y Nro. de Solicitud, Datos del Administrado, Tipo de Inspección, Fecha, Nro. y monto comprobante de pago, además de adjuntar los documentos.